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高效项目管理的十大要诀
高效项目管理的十大要诀没有什么比项目永远也完不成更糟糕了。项目耗时太久往往会耗尽资源,甚至是拖垮最富活力的团队。为了保持项目的紧凑,同时也为了按时完成工期,通常把大的项目分割成小一些的项目来做。从长期来看,一系列的小项目的按时完成对于组织来说比起一个也许永远也完成不了的大项目的一次性成功要有用得多。
获得好的开端的最好方式就是确保项目组规模合适半岛官方网站。项目组越大就越难激励和管理,并且大项目组里成员的个性冲突也往往会成为工作正常进行的阻碍。
尽管在项目中分工明确、各司其职是惯例,但是项目组没有最佳规模。如果项目组人员不够,一个人同时承担多项任务也是可以的。
如果企业领导希望项目团队以最佳的状态和热情投入项目工作,他们也需要提供给项目组成员这样的条件,即让他们放弃日常的工作专心投身于项目工作中去。企业领导通过给每个项目组配备专门的资源和人员,让项目组成员明确认识到项目的重要性。
项目评审小组是项目组的控制部门,他们负责制定业务方针和战略指导,同时协助清除工作障碍,避免项目隐患。
通常,企业里相关部门的中层和IT管理人员每两周参加一次项目情况通报会。为确保项目连续性,在会上确定的问题交给项目评审小组成员处理和解决,项目组则继续进行正常的工作。
对于项目成员来说感觉工作压力太大以至于身心俱疲是非常不寻常的。企业管理者对这一点要保持敏感并应尽量避免。
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